提交材料:
按要求備齊簽證申請材料后,就可提交使領館了。
●提交材料有兩個途徑:申請人本人提交或委托第三方提交。多數國家允許第三方提交,但也有些國家只準許本人當面提交。
●大部分使領館只在上午接受申請材料,下午不接受。少數簽證業務量大的使領館,如美國使館,去使館之前要電話預約。
●交完材料后,使領館一般會開具一份收據,寫明何時出結果。等待時可憑此條查詢或進入使館。
面談:
有些歐美國家一般要求申請人全部或部分來使館面談。面談可能是在提交材料同時進行,也可能是材料交上以后進行。申請人最關心的是面談時要問哪些問題,怎樣回答 。現擇要介紹如下:
● 訪問目的和境外接待安排。使館要求訪問的目的明確,境外安排詳細。有些申請人的訪問活動可能不是自己親自安排的,這樣面談前最好向有關人士弄清此行的目的。如果能帶上文字性的說明材料,比如同境外業務往來、境外日程安排的復印件就更好。
● 費用由誰出。應該如實回答。許多申請人經常問到:境外出費用容易簽證還是中方出費用容易簽證?誰出費用其實無關緊要。簽證官關心的是費用是否落實,來源是否合理合情。
● 申請人個人狀況。本人職位、收入狀況、以前出國記錄等,都可能問到。申請人的社會地位越高,經濟收入越多,獲簽的可能性越大。所以申請人在回答問題時要注意兩點: 一是不要過于謙虛,談話時遮遮掩掩,讓簽證官誤以為心中有鬼;二是切忌扯大話,瞎吹牛,要言之有據,所以帶上工資單、存折、房產證、行車本、媒體上有關本人的報道、照片等,不失為好的做法。
● 申請人家庭背景。可能會問到的問題有:婚姻狀況、有無子女、配偶職位、前往國有無親戚等。婚姻家庭美滿、子女事業有成,當然有助于獲得簽證。但這方面的材料不好準備。建議可以帶上全家福照片或在出席子女獲獎、畢業典禮上照的照片等。
● 面談往往只有幾分鐘的時間。簽證官在這么短的時間內作出的決定,有時難免有些草率。 如何在這短兵相接的過程中取勝?有一些技巧性的建議供參考。但需要說明的是,申請人的個體情況千差萬別,所以一定不要教條地照搬一堆的訣竅,任何時候都應牢記一句說了等于沒說的話:保證面談成功的最重要的因素是面談者本人。
● 打扮得體,舉止有禮。面談同面試一樣,形象分是基本分,有時甚至是決定性的分。刻意打扮沒必要,但服飾不整潔,頭發沒洗理,形象不佳,肯定不會留給簽證官一個好印象。穿著體現身份,待人接物體現涵養,此話用在面談這樣的場合,是再適用不過了。
● 談話時目光平和,正視簽證官。左顧右盼會被認為是心里發虛;目光如炬可能也會使簽證官多幾份注意。
● 有問必答,回答提問要簡潔明了。負責面談的簽證官一般都是外國人。有的用漢語直接提問,有的要經由使館中方人員的翻譯提問。不管是何種情況,被面談者同簽證官的交流都不同程度地存在語言障礙。講漢語的簽證官,漢語再好,也不會同中國人的一樣好;講外語的翻譯,外語再好,畢竟也不是母語。所以被面談的人在回答問題時,要用短句,抓住重點。口音太重,拖泥帶水,缺乏邏輯都可能引起誤解,影響簽證。
● 態度誠懇,不卑不亢。有些人為了表明誠意,拿出國內求領導的架勢,過于謙恭;有些人為了顯示自己在國內混得不錯,故意裝得滿不在乎。這兩種態度都不可取。簽證官是為本國政府服務的,也是為簽證申請人服務的,申請人和簽證官之間不應該是誰求誰的關系,而是公事公辦。
拒簽 :
簽證結果無非兩種:獲簽或拒簽。拒簽后一般會在護照最后一頁蓋上使館的印章,俗稱拒簽章,以表明此本護照使館受理后沒有發給簽證。使館拒簽的原因多種多樣。但大致 不外乎下列幾種:
● 材料不齊備。使館為了盡量減少人為因素對簽證的影響,明文規定了對申請材料的要求。如果申請材料不齊,一定會要求補材料甚或拒簽的。
● 材料不真實。使館在審查時,要確認所提供的材料真實與否。如果認為材料不真實,百分之百會被拒簽。
● 出國目的不明確,出國后可能會從事與所申請簽證內容不一致的活動,比如持短期商務簽證去探親,到境外后滯留等。簽證官作出這樣的判斷,可能是根據以下原因:申請人在國內的職位和收入太低,會被國外的工作機會所吸引;申請人太年輕,無牽無掛,滯留境外的可能性較大;申請人家庭經濟狀況不好,境外的生活條件會對他有強大的吸引力等等。
受理時間
因使館而異。多數短期簽證為一星期左右。加急視情況而定。需要注意的是:絕大多數使館的簽證受理時間是按工作日計算的。節日包括:
● 周六和周日、每個國家使館在本國國慶節一定閉館放假。
● 信仰基督教的國家圣誕節(12月25日)、復活節(春分月圓后第一個星期日,包括前一個星期五 (GOOD FRIDAY)、后一個星期一(EASTER MONDAY)期間均休息。伊斯蘭國家在古爾邦節(又稱開齋節)期間(4月18日前后)均閉館。
● 元旦、五一、十一、春節期間,多數國家使館也隨國內單位一起放假,但休假時間一般比國內單位短。
● 本國元首來訪或使館搬遷新址時,也有可能閉館。
● 各使館放假安排一般提前兩星期通知。只有個別使館(如泰國使館)每年初就會通知全年的閉館安排。
免簽 :
就是拿著護照去另一個國家,不用簽證。中國的公務護照和外交護照在許多國家享受免簽待遇。而因私護照到目前為止,除了在個別國家享受轉機免簽(一般為不出機場或出機場但不超過72小時)外,還沒 有任何國家給予免簽。全球最有名的免簽協定是“申根協定”。它是部分歐洲國家在荷蘭一個叫“申根”的小城簽定的。加入“申根協定”的國家目前有:德國、法國、意大利、比利時、荷蘭、盧森堡、奧地利、希臘、西班牙、葡萄牙、丹麥、瑞典、挪威。如果獲得了上述任何一國的簽證,就可以免簽進入其余國家。 在中國申請“申根”簽證,要根據訪問目的去相應的國家申請。比如持意大利公司的邀請信去法國使館申請是不可以的,只能到意大利使館申請。
返簽:
包含兩種情況:
● 一是申請人的材料交到外國駐華使領館后,使領館需要把材料送回到本國國內去審批。國內再把審批結果通知使領館,使領館再據此給申請人簽證。
● 二是邀請方或擔保人在境外移民局辦好有關手續后,通知國內申請人。申請人然后持要求的材料去外國駐華使領館領取簽證。
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